システムのソリューション　PDFファイル管理システム・iOS・Android・Webサイト構築など

FILIST SYSTEM

◆概要◆

現在、電子帳票・文書管理システムは、様々なソリューションが存在しますが、各社ほぼ独自ファイルフォーマットとしており、他社ソリューションとの連携が難しい製品となっています。
弊社は常々この独自フォーマットの枠を超え、現在もっともデファクトスタンダードフォーマットとなっているPDFに着目していました。

［FILIST SYSTEM］は、主に［FILIST+ FIND］と［FILIST+ BANK］または［FILIST+ MANAGE］で構成され、会社に存在するPDF化した様々な帳票、文章を、仕分け・配布、一元管理できます。PDFファイルを柔軟かつスピーディーに活用でき、業務の効率とコスト削減を実現できます。またPDFファイルを活用することで、他社ソリューションとの連携や、システムのリプレイスにも柔軟に対応可能です。

◆機能・特長◆

［FILIST+ MANAGE］：帳票・帳簿、文書をPDFファイル化し、仕分、自動振分、一括管理。

［FILIST+ MANAGE］は、大量にある電子文書、帳票・帳簿を仕分け、指定した複数の場所へ PDFファイルの自動配信を実現します。
設定した受信フォルダに入れられたCSVデータや独自フォーマットデータの様々な電子文書や帳票・帳簿を データ内のキー情報によって仕分し、PDFにコンバート、指定ディレクトリへの配信や、 FILIST+ FINDへPDFファイルの登録を自動で行います。

データの受信・変換・配信の状況を一括管理

PDFへの変換は、データフォーマットに合わせたコンバータが選択可能

データ内のキー情報で仕分して、PDFファイルを指定された場所に自動配信

仕分キーが３種登録可能

［FILIST+ VIEW］：スタンドアローン環境でPDFを利活用。

［FILIST+ VIEW］はスタンドアローン環境でPDFを利活用できるアプリケーションです。 閲覧機能、ファイル・データ検索機能、スタンプ機能、スタンプ履歴機能など業務で必要な機能や、パスワード付与機能などセキュリティ対策機能も実装し単体で帳票や文書を管理できる製品です。スタンプ押印履歴を氏名・所属・属性で管理、ファイルサーバを用いて簡易的な電子帳票のワークフローを構築できます。

参照したい帳票を様々な条件で抽出できる検索性

様々なPDFファイルを表示できる高い汎用性

PDFデータ内にどこにでもスタンプを押印できる利便性

押印した履歴を確認・印刷可能

閲覧パスワード、編集パスワード機能でセキュリティ対策に貢献

Adobe® Readerを必要としないViewer

30日間無料で試用可能

［FILIST+ FIND］：データ閲覧、利便性の高い検索機能をWEB環境で。

［FILIST+ FIND］は、利便性の高い検索機能やユーザー管理・ステータス管理などの管理機能を提供するWEBシステムです。PDF化された電子帳票・文書データの閲覧・詳細な検索、付箋/コメント/スタンプをWEB環境で実現します。

参照したい帳票を様々な条件で抽出できる検索性

様々なPDFファイルを表示できる高い汎用性

検索結果がすぐ表示できる高速性

グループ管理、ユーザ管理、権限管理、ログなど

高いセキュリティを実現するシステム管理

Adobe® Readerを必要としないWeb Viewer（Adobe® Reader を使用することも可能）

複数帳票を一括表示・印刷を可能とする操作性

［FILIST+ BANK］：PDFファイルを仕分、指定フォルダに自動振分。

［FILIST+ BANK］は、様々なPDFファイルの帳票や文書を指定監視フォルダに登録することで、事前に設定されている情報をもとにPDFファイルを仕分・リネームし、指定フォルダに自動振分をすることができるシステムです。

仕分キー情報でPDFファイルを自動分割

仕分したPDFファイルを指定フォルダに自動振分

PDFファイル仕分条件のキー情報のフォルダを自動生成

PDFファイル仕分条件のキー情報をPDFファイル名に付与

PDFファイル同一名称によるマージ機能

PDFへの文字列埋め込み機能

項目データ CSV 出力機能

FILIST+ FINDへPDFファイルを自動登録

◆動作環境◆